MEのHigeさんのためになる話

4児のパパ臨床工学技士が綴るお役立ち情報、初心者向けMicrosoftAccessについて

第2回 臨床工学技士(ビジネスマンの方も)のためのAccess講座 ACCDBファイルを新規作成 ドキュメントウインドウを小窓に


【誰でもできる!】Access講座 第2回ACCDBファイルを新規作成 ウインドウを小窓に

今回はAccessファイルを新規作成するところから始めていきます

 

 

  • ACCDBファイルを新規作成

Access2007以降のファイルの拡張子はaccdbという文字列になっています

Access2003以前の拡張子はmdbでした

今からAccessを習得しようとしている人はACCDBファイルを見ることになると思いますが、昔のバージョンで作成したAccessファイルはMDB ファイルであることがあります

MDBファイルでも、ACCDBファイルでも感覚としては同じように扱うことが出来ますが、細かいところで互換性がなかったりするようです

 

新規Accessファイルの作り方①

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 Accessを起動します

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「新規」→「空のデータベース」を選択し

ファイルを保存するフォルダを選択します

 

これで新規Accessファイルを作成することができます

この方法が教科書的なんだと思いますが

私は別の手順で新規ファイルを作成します

 

新規Accessファイルの作り方②

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ファイルを保存したいフォルダで右クリックをして

「新規作成」→「Microsoft Access Database」を選択すると

そのフォルダに新規Accessファイルを作ることができます

知っている人は別にどーってことない事ですが

私の周りは意外と知らない人がいたので書いておきます

この方法はwordでもExcelでもできるので、知っていると便利かと思います(知ってるかみんな・・・)

 

  • Accessのドキュメントウインドウを小窓表示にする(重ねて表示設定)

これも完全に私の好みなのですが

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Accessのドキュメントウインドウ(Accessファイルの中で開いているフォームやテーブルなどのウインドウ)をこのように小窓のように表示したり

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このように全体で表示してタブで切り替える表示設定があります

 

私は小窓表示のほうが好きですが、なぜかAccessは初期設定ではタブ表示で立ち上がるので、設定を変更していきます

 

 「ファイル」→「オプション」へ進み

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「現在のデータベース」→ドキュメントウインドウオプションを「ウインドウを重ねて表示する」を選択します

「指定したオプションを有効にするには、現在のデータベースを閉じて再度開く必要があります。」とメッセージウインドウが表示されるので「OK」を押し

Accessファイルを一度閉じ、再度開くとドキュメントウインドウが小窓表示になります

 

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まだAccessファイルの中身は空っぽなので、何も変わっていないように見えますが

設定が変更されています

 

次回はテーブル作成について説明していきたいと思います